ما هي أدوات العمل عن بعد التي سنحتاجها جميعاً في المستقبل القريب؟
تطبيقات الدردشة الجماعية :
سواء كان فريق العمل لديك يعمل عن بعد أو من داخل المكتب، فإن الحاجة إلى وجود برامج الدردشة الجماعية بات أمراً ضرورياً ومساعداً لتيسير العمل.
ومن أهم تطبيقات الدردشة الجماعية، تطبيق المراسلة مايكروسوفت تيمز المقدم من مايكروسوفت.
تطبيقات اجتماعات الفيديو وتسجيلها :
يعد تطبيق زووم أداة مثالية لإنشاء اجتماعات عبر الإنترنت، وتوفير المراسلة، وعرض الشاشة المتزامنة، والتواصل مع عدد كبير من الموظفين في الوقت ذاته.
أضف إلى ذلك أداة مفيدة وهي كلاب بورد التي ستساعدك فيما يلي :
- تسجيل شاشتك.
- تعديل الفيديو.
- مشاركة التسجيل مع فريقك لتحسين التجربة، وجذب الانتباه إلى الأجزاء المهمة من الفيديو.
- الرسم على الشاشة.
- إضافة نص.
- جذب أعين المشاهدين باستخدام أداة التركيز.
برامج ضبط التوقيت والعمل عن بعد :
قد يواجهُ هذا النمط من العمل تواجدَ الفريق العامل في مناطق زمنية مختلفة، ومن المهم جداً استخدام بعض التطبيقات التي تساعد الفريق على تحديد المواعيد المختلفة للاجتماعات أو جلسات النقاش بما يتناسب مع الجميع.
وأهمّ هذه البرامج World Time Buddy – Buffer .
سُحب تخزين الملفات :
تحتاج فرق العمل عن بعد إلى أنظمة خاصة بالتخزين الافتراضي، ويتم استخدامها لرفع الملفات المختلفة كالخطط والتقارير والصور وغيرها.
ويعد كل من جوجل درايف ودروب بوكس وإكس درايف أدوات رائعة لتحقيق هذا الغرض.
قائمة المهام في هذا النمط من العمل :
مهما اختلفت طبيعة الأعمال المنجزة فإن قوائم المهام جزء لا يتجزأ من عملية تنظيم بيئة العمل الافتراضية، وأنت بحاجة دائمة إلى تنظيم الملاحظات والمهام وإرسالها.
وفيما يلي مجموعة من التطبيقات والأدوات التي تساعدك على تنظيم مهامك ومهام فريقك بفاعلية كبيرة، مثل: إيفرنوت ومايكروسوفت ون نوت.
اجتماعات العمل عن بعد والضوضاء :
ربما أنت موظف يعمل عن بعد مع وجود ثلاثة أطفال سيستيقظون قريباً، أو أنك تعيش بجانب طريق مزدحم!!
إن تطبيق كريسب السحري لإخفاء الضوضاء خلال الاجتماعات التي تعقد من المنزل، هو تطبيق مثالي لكل ما يتعلق بالصوت مثل البودكاست أو أنظمة الصوت.
شركات توفر أدوات للعمل عن بعد :
قدمت شركة LogMeIn مجموعة من منتجاتها للعمل عن بُعد مجاناً لعدة أشهر مثل أداة GoToMeeting الخاصة بعقد الاجتماعات عبر الإنترنت.
وفي حال قررنا ألا نبتعد قليلاً فإن شركات أخرى في الإمارات أولت تقديم خدمات خاصة للشركات والمؤسسات من خلال منتجات محددة، مثل شركة تيم إكس التي أطلقت مؤخراً خدمة تيم إكس360 الخاصة بإدارة الشركات (الموظفين والعملاء) عن بعد وأتمتة كل الأعمال الإدارية للشركة من خلال شبكة الإنترنت كإدارة المشاريع والمهام وإجازات الموظفين وحضورهم وغيرها.
